qualifizierte Empfangssekretärin / Operator (m/w)

• Einschlägige, kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, Word, Excel und Outlook)
• Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (Internetanwendungen)
• Telefonische Kundenbetreuung
• Postausgang, Posteingang sowie Erfassung
• Allgemeine Büroarbeiten
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen der fachlichen Qualifikation
• Erfassung von Kundenstammdaten sowie deren Verwaltung und Pflege
• Korrespondenz und Schriftverkehr
• Sehr gute Rechtschreibung und Rhetorik
• Angebotsbearbeitung und Kalkulation
• Auftragsannahme, -erfassung und -bearbeitung in firmeneigenen Datenbanken
• Erstellung von Angeboten und Aufragsbestätigungen
• Reklamationsbearbeitung
• Fuhrparkverwaltung
• Arbeitnehmeranrechnung und Verwaltung
• Rechnungsprüfung von Nach-, und Subunternehmern sowie Lieferanten etc.
• Baustellen Vor-, und Nachkalkulation
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Aufnahme, -erfassung und -bearbeitung in firmeneigenen Datenbanken

• Sie besitzen eine schnelle Auffassungs- und Umsetzungsphase
• Sie sind dienstleistungsorientiert und arbeiten gerne im Team
• Ihre Stärken sind Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• Sie sind kontaktfreudig und kommunikationsfähig
• Sie arbeiten ausdauernd und zielorientiert
• Sie haben eine einschlägige, kaufmännische Ausbildung, sowie Berufserfahrung
• Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln sowie eine nette und zuvorkommende Kommunikationsweise am Telefon
• Sie verfügen über eine sehr gute Rhetorik und Rechtschreibung

• eine fachgerechte Einarbeitung
• Arbeit in einem positiven und netten Team
• ein angenehmes Arbeitsklima
• die Möglichkeit zur Selbstverwirklichung